Životopis poskytuje vašemu potenciálnímu zaměstnavateli informace o vaši praxi, vzdělání a dovednostech. Informuje doosažených úspěších v kariéře, o profesních cílech a prioritách.Životopis je doklad o vašich schopnostech, je to vaše propagace, váš inzerát. Nepište zde vše, jenom takové informace, které zaujmou a přesvědčí. Životopis není seznam vaší minulosti.
Personální agentury a personalisti mají většinou před sebou několik stovek žádostí a životopisů. Z toho všeho musí vybrat ty nejlepší - kolem 10 životopisů. Počítejte s tím, že vašemu životopisu se bude věnovat 15 sekund. Způsob a úprava životopisu je proto velmi důležitá. Musíte upoutat na první pohled, nesmíte unavit. Životopis by měl působit přehledně, upraveně, výstižně, musí vypadat čitelně při prvním letmém pohledu na něj. Při čtení nesmí v žádném případě nudit.
TIPY:
Nejste si jisti svou gramatikou? Nechte si překontrolovat text u někoho zkušenějšího.
Do životopisu pište vždy pravdu, u přijímacího pohovoru se stejně všechno o vás zjistí.
Životopis pište strojově. Dejte si záležet na jeho úpravě a členění.
Buďte pozitivní, ale nikoli vychvalovační.
Strukturovaný životopis by měl být na 1 stranu A4 maximálně 2 stránky A4
Životopis odesílejte ve velké obálce, aby nebyl pokrčený a působil upraveně.
Nepoužívejte příliš ozdobné písmo, vyvarujte se používáním více druhů písem, používejte spíše kurzívu nebo písmo tučné. Pište velikostí písma 12.
Kontaktní údaje:jméno, příjmení, adresa, telefon, mobil, E-Mail, datum narození, rodinný stav, zdravotní stav ( v případě zdravotních postižení, která můžou mít vliv na vykonávanou práci)
Foto:aktuální, barevné, ne větší jak 7 x 10 cm, nejlépe přilepené v pravém horním rohu životopisu (nepoužívat fotografie z automatu). Fotografii můžete přiložit podle vašeho uvážení, některé pozice ovšem fotografii přímo vyžadují. Styl fotografie by měl odpovídat stylu potenciálního zaměstnavatele a stylu pracovní pozice. Jestliže je firma spíše konzervativní, snažte se takto na fotografii také vypadat (zvolte vhodné oblečení a účes). Nepoužívejte fotografie černobílé.
Vzdělání, školení a kurzy: Veškeré časové údaje se vždy uvádějí v opačném chronologickém pořadí. Vzdělání se píše od střední školy.
datum začátku - datum ukončení: název a adresa školy, uzavření (maturita, diplomová práce)
Praxe: píše se také chronologicky, od posledního zaměstnání k prvnímu. Pokud byla ve vaší kariéře přestávka, stručně vysvětlete, co jste v té době dělal/a.
datum začátku - datum ukončení: celý název firmy,stručná adresa, obor působnosti firmy,název funkce, kterou jste zaujímali, popis vaší činnosti (charakteristika funkce a zodpovědnost)
Jazykové znalosti:Seznam jazykových znalostí je velmi důležitá část. Účinější je, když můžete znalosti doložit certifikátem nebo osvědčením. K jazykům uvádějte stupeň jejich znalosti: základní znalost, částečná znalost, dobrá znalost, výborná znalost, jako rodilý mluvčí. Také můžete uvést: slovem, slovem i písmem a stupeň znalosti specifikovat (aktivně, základy,praxe se zahraničí, schopnost komunikace).
Ostatní dovednosti:Zde vypisujte své další dovednosti, které jste získali během své profesní kariéry. Uvádějte takové dovednosti, které přesvědčí o vašich kvalitách na dané pracovní místo. Práce na PC (programy, které ovládáte), psaní na stroji, řidičský průkaz (skupiny) a ostatní dovednosti, o kterých by měl váš budoucí zaměstnavatel vědět.Také zde uvádějte vaše psychické schopnosti a dovednosti, které mohou na vás ocenit: komunikační dovednosti, schopnost pracovat v týmu, dobrý obchodník, zodpovědnost...
Jestliže je pro vaše budoucí zaměstnání důležitější jiná oblast než jazykové schopnosti, tak pro tuto oblast (např.:práce s počítačem) zřiďte samostatnou kolonku a jazykové znalosti přidejte do kolonky ostatních dovedností.
Zájmy: Názory, jestli do životopisu zájmy přidávat nebo ne, se liší. Rozhodnutí je pouze na vás. Nevýhoda tohoto kroku je ta, že můžete uvést zájem, který vás může od člověka, který s vámi dělá pohovor, odcizit a oddálit. Výhoda uvedení zájmů je, že ukážete svou všestrannost a aktivitu. Můžete se ale řídit pravidlem, že uvádět zájmy záleží na typu práce, o kterou se zajímáte. O zájmech se zmiňujte pouze stručně. Zájmy: čtení, tenis, plavání, umění...
Reference: Některé pracovní pozice vyžadují reference předešlých zaměstnavatelům. Uveďte kontakty na zástupce bývalých zaměstnavatelů či kolegů. Domluvte se nimi, jestli by jim mohli v případě kontaktování poskytnout informace.
Na konec: Každý životopis musí obsahovat datum a podpis
Pokračování: Vzor životopisu
Další odkazy: Přijímací zkoušky, Zákoník práce.